In der E-Mail-Versandmaske bietet Proman die zusätzliche Funktion, gefilterte E-Mails zu erstellen. 
Diese Funktion ermöglicht es, PDF-Dokumente zu generieren, die ausschließlich die Punkte enthalten, für die ein bestimmter verantwortlicher Mitarbeiter zuständig ist. Diese maßgeschneiderte Option erleichtert die gezielte Kommunikation und stellt sicher, dass Mitarbeiter nur die für sie relevanten Informationen erhalten. 

Über Checkboxen können Sie die verantwortlichen Mitarbeiter auswählen, für die ein spezifisches PDF-Dokument für den E-Mail-Versand erstellt werden soll.

In unserem Beispiel resultiert dies in drei unterschiedlichen PDF-Dokumenten und entsprechend drei verschiedenen E-Mails. 
Jede E-Mail enthält dabei ausschließlich die Punkte, die den jeweils ausgewählten verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet sind. Diese Funktionalität ermöglicht eine präzise und effektive Verteilung der relevanten Informationen an die zuständigen Teammitglieder.