Proman-Berichte lassen sich in den Formaten PDF, RTF oder XLS ausdrucken. Zusätzlich bietet Proman die Möglichkeit, eine E-Mail direkt im System zu generieren, die Sie anschließend mit Ihrem E-Mail-Client versenden können.

Während die Protokollansicht geöffnet ist, finden Sie die Option „Bericht drucken“ in den Protokoll-Werkzeugen in der oberen Menüleiste.

Wählen Sie das gewünschte Format für den Druck aus – PDF, RTF oder XLSX – und bestimmen Sie auch den Speicherpfad für Ihr Dokument.

Das Dokument wird im gewählten Pfad gespeichert und automatisch nach dem Druckvorgang geöffnet.

In der Maske für den E-Mail-Versand bietet Proman verschiedene Optionen, um den Bericht effektiv zu versenden:

• Wählen Sie unter (1) den Speicherpfad für den PDF-Ausdruck Ihrer Berichtskopie. Wenn Sie kein permanentes Speichern benötigen, können Sie das PDF auch nur temporär ablegen.
• Mit (2) haben Sie die Möglichkeit, freien Text zu wählen und den Inhalt Ihrer Vorlage zu bearbeiten.
• Der E-Mail-Betreff lässt sich unter (3) individuell anpassen.
• Vorhandene Textblockvorlagen können per Drag & Drop in das E-Mail-Fenster gezogen werden, um sie in Ihrer Nachricht zu verwenden.

Für den Versand Ihrer E-Mail gibt es zwei Optionen:

• (5) Direkt senden ermöglicht den unmittelbaren Versand der E-Mail, vorausgesetzt, Proman ist mit Ihrem E-Mail-Client verbunden.
• (6) E-Mail öffnen zeigt die E-Mail in Ihrem E-Mail-Client zur Überprüfung, bevor sie versendet wird.