• Kontakte können aus Outlook per drag&drop*(Drag & Drop in Proman: Anleitung) importiert werden. Die Kontakte können aus einer vCard importiert werden. (3)
• Bilder können per drag&drop*(Drag & Drop in Proman: Anleitung) oder mit rechter Maustaste über das Menü dem Mitarbeiter zugeordnet werden (4)
• Name Kurzform – die Kurzform muss eindeutig sein und kann nur einmal vergeben werden (5)
• Geschlecht / Anrede (6) Kann am Deckblatt im Verteiler und in Punkten bei Verantwortlichen angezeigt werden
• Titel kann für die Langform verwendet werden (7) Diese kann im Verteiler und bei Verantwortlichen angezeigt werden

*Drag & Drop ist technisch nicht über eine Remote-Desktop-Verbindung möglich. Anstelle der Drag & Drop-Funktion verwenden Sie bitte die Zwischenablage und eine .vcf Datei. (Drag & Drop in Proman: Anleitung)

• Abteilungen, die zuvor bei der zugehörigen Firma erstellt wurden können hier über das Dropdown Menü ausgewählt werden (1)
• Über das Dropdown Menü (2) können dem Mitarbeiter Funktionen (3) zugewiesen werden. Unter Funktionen verwalten (4) können mit der Schaltfläche Neue Funktion (5) neue Funktionen mit Kurz- und Langform (6) hinzugefügt werden (7)

• Einem Mitarbeiter können Attribute zugeordnet werden (1) Zum Erstellen von Mitarbeiter-Attributen siehe Kapitel 6 Attribute
• Telefonnummer (2) & E-Mail (3) wird verwendet für den automatischen E-Mailversand über den lokalen E-Mail Client (Outlook,  Lotus Notes, ...). Die in der Firma eingetragene Telefonnummer wird beim Mitarbeiter vorausgefüllt und kann somit schnell adaptiert werden. Aus dem Vor- und Nachnamen schlägt die Adressenverwaltung automatisch E-Mail-Adressen in Kombination mit der eingegebenen Firmen-E-Mail-Adresse vor
• Mit Speichern & schließen (4) werden die Eingaben übernommen