*   _Kontakte können aus Outlook_ per drag&drop\*([Drag & Drop in Proman: Anleitung](https://op.proman.at/projects/proman-besprechungsbericht/wiki/drag-and-drop-in-proman-anleitung)) _importiert werden. Die Kontakte können aus einer vCard importiert werden. (3)_
*   Bilder können per drag&drop\*([Drag & Drop in Proman: Anleitung](https://op.proman.at/projects/proman-besprechungsbericht/wiki/drag-and-drop-in-proman-anleitung)) oder mit rechter Maustaste über das Menü dem Mitarbeiter zugeordnet werden _(4)_
*   Name _Kurzform –_ die Kurzform muss eindeutig sein und kann nur einmal vergeben werden _(5)_
*   _Geschlecht / Anrede (6) Kann am Deckblatt im Verteiler und in Punkten bei Verantwortlichen angezeigt werden_
*   _Titel_ kann für die Langform verwendet werden _(7)_ Diese kann im Verteiler und bei Verantwortlichen angezeigt werden

<img class="op-uc-image op-uc-image_inline" style="width:697px;" src="/api/v3/attachments/2061/content">

\*Drag &amp; Drop ist technisch nicht über eine Remote-Desktop-Verbindung möglich. Anstelle der Drag &amp; Drop-Funktion verwenden Sie bitte die Zwischenablage und eine .vcf Datei. ([Drag &amp; Drop in Proman: Anleitung](https://op.proman.at/projects/proman-besprechungsbericht/wiki/drag-and-drop-in-proman-anleitung))

*   Abteilungen, die zuvor bei der zugehörigen Firma erstellt wurden können hier über das Dropdown Menü ausgewählt werden _(1)_
*   Über das Dropdown Menü _(2)_ können dem Mitarbeiter Funktionen _(3)_ zugewiesen werden. Unter Funktionen verwalten _(4)_ können mit der Schaltfläche Neue Funktion _(5)_ neue Funktionen mit Kurz- und Langform _(6)_ hinzugefügt werden _(7)_

<img class="op-uc-image op-uc-image_inline" style="width:523px;" src="/api/v3/attachments/2065/content"> <img class="op-uc-image op-uc-image_inline" style="width:423px;" src="/api/v3/attachments/2063/content"> <img class="op-uc-image op-uc-image_inline" style="width:932px;" src="/api/v3/attachments/2066/content">

*   Einem Mitarbeiter können Attribute zugeordnet werden _(1)_ Zum Erstellen von Mitarbeiter-Attributen siehe Kapitel 6 Attribute
*   Telefonnummer _(2)_ &amp; E-Mail _(3)_ wird verwendet für den automatischen E-Mailversand über den lokalen E-Mail Client (Outlook,  Lotus Notes, ...). Die in der Firma eingetragene Telefonnummer wird beim Mitarbeiter vorausgefüllt und kann somit schnell adaptiert werden. Aus dem Vor- und Nachnamen schlägt die Adressenverwaltung automatisch E-Mail-Adressen in Kombination mit der eingegebenen Firmen-E-Mail-Adresse vor
*   Mit Speichern &amp; schließen _(4)_ werden die Eingaben übernommen

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