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Die Kommentarfunktion in PROMAN ermöglicht interne Kommunikation und Feedback direkt im Bericht, ohne dass diese im Ausdruck erscheinen.
Benutzer können, unabhängig von ihren Rechten, Kommentare zu Berichtspunkten hinterlassen, was den Austausch innerhalb des Teams auch für reine Lesezugriffe ermöglicht.
Eine Kommentarübersicht erleichtert den Zugriff auf alle Diskussionen und Feedbacks zu den Punkten, optimiert die interne Kommunikation und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen berücksichtigt werden, ohne im finalen Dokument aufzutauchen.
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Über das Kreismenü direkt am Punkt können Sie die Option "Kommentare" auswählen, um Kommentare zu diesem spezifischen Punkt zu öffnen und zu hinterlassen.
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In unserem Beispiel hinterlässt User1 ein Kommentar zum Punkt 001.002.
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User2 öffnet PROMAN und denselben Bericht. Er erhält eine Benachrichtigung mit einem Ausrufezeichen (!) in der oberen Menüleiste, die ihn darauf hinweist, dass ungelesene Kommentare im Bericht vorhanden sind.
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Hier können Sie auch direkt zum neuen Kommentar navigieren oder die Kommentarübersicht öffnen.
Neben dem Punkt sieht User1 ebenfalls ein Kommentarsymbol, das ihn benachrichtigt, dass ein Kommentar hinterlassen wurde.
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Die Kommentarübersicht zeigt Ihnen den gesamten Kommunikationsaustausch zwischen User1 und User2.
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Zum Kommentar können Sie auch Bilder oder PDF-Anhänge hinzufügen. Dies hinterlässt ein Bild- und Anhangsymbol.