Die Punktnummer ist eine fortlaufende Kennzeichnung innerhalb eines Berichts und zugleich einzigartig für jede Berichtsammlung.

Sie setzt sich zusammen aus der Berichtnummer (1) und dem Punkt-Code (2), was eine klare Zuordnung und Nachverfolgung der Besprechungspunkte ermöglicht.

In der Protokollansicht können Sie direkt unter dem Deckblatt die Protokollpunkte bearbeiten. Unser Beispiel zeigt bereits vorhandene Kapitel, die aus dem Beispielprojekt übernommen wurden (siehe Kapitel "Erstellen").

• Ein Punkt im Kapitel "Allgemeines" lässt sich durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die Kapitelüberschrift anlegen (1).

• Die Bearbeitung einer Punkt-Kurzform (Punkt-Überschrift) (1) oder eines Punkt-Inhalts (2) erfolgt einfach durch einen Linksklick.

• Dies gilt auch für die Auswahl des Punkt-Status (3).

• Der Status bestimmt, ob ein Punkt in den nächsten Bericht übernommen wird. Eine offene Aufgabe wird, wie in der Beschreibung rechts neben dem Status angegeben, in den folgenden Bericht übertragen. 
  Eine erledigte Aufgabe erscheint hingegen noch im aktuellen Protokoll, wird aber nicht in das nächste Protokoll aufgenommen. Dadurch organisiert sich Ihr Protokoll selbstständig, und Sie müssen erledigte Punkte nicht manuell löschen.
• Zuständige Personen können festgelegt werden, indem der gewünschte Mitarbeiter aus dem Projektadressbuch in den Punkt gezogen wird.

• Nachdem ein Zuständiger hinzugefügt wurde, kann auch ein Fertigstellungsdatum festgelegt werden, indem auf das Datumfeld (1) rechts von der angezeigten Person geklickt wird.