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In der Protokollansicht ermöglicht ein Klick auf den aktuellen Punktstatus (1) das Öffnen einer Liste mit verschiedenen Status-Typen (2). Diese Status-Liste lässt sich im Berichtsammlungs-Manager unter den "Punkt-Einstellungen / Status" individuell anpassen, um die Verwaltung und das Tracking von Punkten im Bericht zu optimieren.
Die verfügbaren Status-Typen umfassen:
- Info-Standard: Dieser Status wird ausschließlich im aktuellen Bericht gedruckt.
- Dauer-Info: Gilt für alle Berichte, bis der Punkt erledigt wird.
- Offen: Kennzeichnet Punkte, die noch Bearbeitung erfordern.
- In Arbeit: Zeigt an, dass am Punkt gearbeitet wird.
- Erledigt (am): Markiert den Zeitpunkt der Fertigstellung eines Punktes.
- Storniert: Für Punkte, die nicht weiter verfolgt werden.
- Zurückgestellt bis / Wiedervorlage: Punkte, die zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgegriffen werden sollen. Mit der Reminder-Funktion wird der Punkt einmalig im aktuellen Bericht ausgedruckt und anschließend bis zum festgelegten Termin ausgeblendet.
- Eigener Status: Benutzer haben die Möglichkeit, in der Berichtsverwaltung eigene Status anzulegen, zum Beispiel für Beschlüsse, CRQs oder um offene Punkte farblich zu kennzeichnen (Rot, Orange, Grün).
Diese Flexibilität in der Statusvergabe erleichtert es, den Überblick über die Bearbeitungszustände verschiedener Punkte zu behalten und den Projektfortschritt effektiv zu dokumentieren.