Jeder Punkt erhält automatisch eine Punktnummer. In einem Endlosprotokoll verfügen Punkte zusätzlich über eine Historie, die alle bisherigen Einträge des Punktes in jedem Protokoll dokumentiert. Ein offener Punkt wird von Protokoll zu Protokoll weitergeführt und bei jedem Bericht um einen neuen historischen Eintrag ergänzt.

In unserem Beispiel gehört der Punkt 001.002 zum Kapitel 07 (Sicherheit). Die Punktnummer setzt sich dabei immer aus zwei Teilen zusammen:

• Berichtsnummer – im Beispiel: 001

• Punktnummer innerhalb des Berichts – im Beispiel: 002

Das bedeutet: Punkt 001.002 wurde im ersten Bericht angelegt und war dort der zweite Punkt.

Da der Punkt den Status offen hat, wird er automatisch von Protokoll zu Protokoll weitergeführt. Im Beispiel existieren drei Historieneinträge (001 & 002), wobei der Eintrag 003 der aktuellste ist und mit einem Klick bearbeitet werden kann.

Ein Punkt kann einem Kapitel zugeordnet werden – muss aber nicht. Sie entscheiden selbst, ob Sie Kapitel verwenden möchten.