**1\. Wie erstellt man ein neues Projekt?**

*   Wählen Sie in der Menüleiste „Datei“, dann „Neu“ und anschließend „Projekt“. Geben Sie dem Projekt eine Kurz- und eine Langbezeichnung.

**2\. Wie verwaltet man Adressen?**

*   PromanX bietet ein zentrales Adressbuch, in dem Firmen und Mitarbeiter hinzugefügt oder bearbeitet werden können, um eine einfache Verwaltung von Kontaktdaten zu ermöglichen.

**3\. Wie fügt man Kommentare zu einem Bericht hinzu?**

*   Über das Kreismenü direkt bei dem jeweiligen Punkt kann „Kommentare“ ausgewählt werden, um neue Kommentare zu diesem Punkt zu verfassen und zu hinterlassen.

**4\. Wie werden Benachrichtigungen über neue Kommentare dargestellt?**

*   Ein Ausrufezeichen (!) in der oberen Menüleiste signalisiert neue, ungelesene Kommentare im Bericht. Ein Kommentarsymbol neben dem Punkt weist ebenfalls auf neue Kommentare hin.

**5\. Kann man zu Kommentaren Bilder oder PDFs hinzufügen?**

*   Ja, es ist möglich, Kommentaren Bilder oder PDF-Anhänge hinzuzufügen. Dies wird durch ein Bild- und Anhangsymbol neben dem Kommentar angezeigt.

**6\. Wie kann man die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern einsehen?**

*   Die Kommentarübersicht gibt einen Gesamtüberblick über den Austausch zwischen den Teammitgliedern. Hier kann man direkt zu neuen Kommentaren navigieren oder die Übersicht öffnen.

**7\. Was sollte man tun, wenn man Hilfe benötigt?**

*   Bei technischen Problemen oder Fragen wenden Sie sich bitte an das PROMAN Support Team per E-Mail oder Telefon.

**8\. Wie passt man die Druckeinstellungen für Berichte an?**

*   Im Berichtsammlungs-Manager können individuelle Druckeinstellungen vorgenommen werden, um das Layout, die Kapitel, Punkte und weitere Elemente des Berichts anzupassen.

**9\. Wie legt man ein Projektlogo fest?**

*   In den Projekteinstellungen können Sie unter „Projekt verwalten“ das Projektlogo hinzufügen. Wählen Sie „Bild laden“, um Ihr Logo einzufügen und anzupassen.

**10\. Wie kann man den Status eines Punktes ändern?**

*   Im Protokollansicht können Sie den Status eines Punktes durch Auswahl des aktuellen Status und Änderung auf den gewünschten neuen Status aktualisieren.

**11\. Was ist der Unterschied zwischen zentralen und projektbezogenen Adressen?**

*   Zentrale Adressen sind für alle Projekte verfügbar und projektübergreifend. Projektbezogene Adressen sind nur innerhalb eines spezifischen Projekts sichtbar und verwendbar.

**12\. Wie stellt man sicher, dass alle Teammitglieder aktuelle Informationen erhalten?**

*   Durch die regelmäßige Aktualisierung des Projekts in PromanX und Nutzung der Kommentar- und Benachrichtigungsfunktionen können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand sind.