1. Wie erstellt man ein neues Projekt?

• Wählen Sie in der Menüleiste „Datei“, dann „Neu“ und anschließend „Projekt“. Geben Sie dem Projekt eine Kurz- und eine Langbezeichnung.

2. Wie verwaltet man Adressen?

• PromanX bietet ein zentrales Adressbuch, in dem Firmen und Mitarbeiter hinzugefügt oder bearbeitet werden können, um eine einfache Verwaltung von Kontaktdaten zu ermöglichen.

3. Wie fügt man Kommentare zu einem Bericht hinzu?

• Über das Kreismenü direkt bei dem jeweiligen Punkt kann „Kommentare“ ausgewählt werden, um neue Kommentare zu diesem Punkt zu verfassen und zu hinterlassen.

4. Wie werden Benachrichtigungen über neue Kommentare dargestellt?

• Ein Ausrufezeichen (!) in der oberen Menüleiste signalisiert neue, ungelesene Kommentare im Bericht. Ein Kommentarsymbol neben dem Punkt weist ebenfalls auf neue Kommentare hin.

5. Kann man zu Kommentaren Bilder oder PDFs hinzufügen?

• Ja, es ist möglich, Kommentaren Bilder oder PDF-Anhänge hinzuzufügen. Dies wird durch ein Bild- und Anhangsymbol neben dem Kommentar angezeigt.

6. Wie kann man die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern einsehen?

• Die Kommentarübersicht gibt einen Gesamtüberblick über den Austausch zwischen den Teammitgliedern. Hier kann man direkt zu neuen Kommentaren navigieren oder die Übersicht öffnen.

7. Was sollte man tun, wenn man Hilfe benötigt?

• Bei technischen Problemen oder Fragen wenden Sie sich bitte an das PROMAN Support Team per E-Mail oder Telefon.

8. Wie passt man die Druckeinstellungen für Berichte an?

• Im Berichtsammlungs-Manager können individuelle Druckeinstellungen vorgenommen werden, um das Layout, die Kapitel, Punkte und weitere Elemente des Berichts anzupassen.

9. Wie legt man ein Projektlogo fest?

• In den Projekteinstellungen können Sie unter „Projekt verwalten“ das Projektlogo hinzufügen. Wählen Sie „Bild laden“, um Ihr Logo einzufügen und anzupassen.

10. Wie kann man den Status eines Punktes ändern?

• Im Protokollansicht können Sie den Status eines Punktes durch Auswahl des aktuellen Status und Änderung auf den gewünschten neuen Status aktualisieren.

11. Was ist der Unterschied zwischen zentralen und projektbezogenen Adressen?

• Zentrale Adressen sind für alle Projekte verfügbar und projektübergreifend. Projektbezogene Adressen sind nur innerhalb eines spezifischen Projekts sichtbar und verwendbar.

12. Wie stellt man sicher, dass alle Teammitglieder aktuelle Informationen erhalten?

• Durch die regelmäßige Aktualisierung des Projekts in PromanX und Nutzung der Kommentar- und Benachrichtigungsfunktionen können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand sind.