Mitarbeiter und Firmen lassen sich aus dem Zentralen Adressbuch auf zwei Arten ins Projekt-Adressbuch übertragen:

• (1) Durch einen Rechtsklick und die Auswahl von „Zu Projekt hinzufügen“ können Sie die gewünschten Einträge direkt in das Projekt-Adressbuch kopieren.
• (2) Alternativ ist es möglich, die Einträge per Drag-and-Drop ins Projekt-Adressbuch zu ziehen.

Die aus dem Zentralen Adressbuch in Ihr Projekt übertragenen Firmen und Mitarbeiter werden mit einigen Besonderheiten angezeigt:

• Diese Einträge erscheinen, abgesehen von den Attributen und der Angabe „Nebenstandort von“, ausgegraut und sind auf den Seiten mit Check-Boxen (1) versehen. Dies zeigt an, dass es sich um Standardinformationen aus dem Zentralen Adressbuch handelt.
• Sie können diese Check-Boxen deaktivieren (2), um projektbezogene Anpassungen an den Daten vorzunehmen. Änderungen, die Sie auf diese Weise vornehmen, gelten nur für das aktuelle Projekt.
• Mit der Schaltfläche „Wechsel zu Zentral“ (3) haben Sie die Möglichkeit, direkt Änderungen im Zentralen Adressbuch vorzunehmen, falls dies erforderlich sein sollte.