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  • Wiki Besprechungsbericht
    Wiki Besprechungsbericht

Inhalt

07. Adressen im Ausdruck
  1. PROMAN Besprechungsbericht
  2. Wiki
  3. Wiki Besprechungsbericht
  4. 07. Adressen im Ausdruck
  5. 07.9 Excel Export/Import/Synchronisierung
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07.9 Excel Export/Import/Synchronisierung

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EXPORT

Im zentralen Adressbuch besteht die Möglichkeit, Adressen über Excel zu importieren oder zu exportieren.

  • Über die Menüleiste können beide Funktionen im zentralen Adressbuch gestartet werden. (1)
  • Für den Export wählen Sie die gewünschten Daten (Spaltennamen) aus (2) und klicken Sie auf „Excel-Datei exportieren“ (3)

IMPORT

  • Für den Import wählen Sie die gewünschte Quell-Datei mittels „Datei öffnen“ aus (4)
  • Der entsprechende Excel-Spaltenname kann pro Feld ausgewählt werden (5)
  • Für Firmen- und Mitarbeiter-Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Firmen-Funktionen können benötigte Felder ergänzt und der Typ gewählt werden (6)
  • Klicken Sie auf „Import“, um diesen durchzuführen (7)

SYNCHRONISIERUNG

Im Zentralen Adressbuch kann ein Import bzw. Abgleich mit externen Programmen vorgenommen werden.

Über das Menü Werkzeug → Einstellungen (1) gelangen Sie in die Maske für die Synchronisation.

Synchronisierungsmöglichkeiten

  • Von Coor zu Proman
  • Von Outlook zu Proman
  • Von Access zu Proman
  • SQL zu Proman

Bitte beachten Sie, dass eine Synchronisation mit Proman nur möglich ist, wenn das Programm lokal auf Ihrem Rechner installiert ist. Für zusätzliche Synchronisationsoptionen mit der Cloud wenden Sie sich bitte an unseren Support.

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