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Attribute können projektbezogen oder zentral für Mitarbeiter, Firmen und Berichtspunkte über Menü>Werkzeug angelegt werden. In den Masken Firma/Mitarbeiter erstellen/bearbeiten können Sie diese direkt zuweisen.
- Wählen Sie „Neues Attribut“, um zur Maske zu gelangen, in dem Sie Ihre Attribute erstellen können (1)
- Legen Sie die gewünschte Kurz- und Langform fest (2)
- Sie können verschiedene Typen von Attributen anlegen: Liste, Editierbare Liste, Ganzzahl, Ja/Nein, etc. (2)
- Es kann definiert werden, ob das Attribut Firmen und/oder Mitarbeiter zugeteilt werden kann. Entsprechend erscheint das Attribut in den Erstell- und Bearbeitungsmasken für Firmen und Mitarbeiter auf (3)
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch „Hinzufügen“(4)
Die Werte der Attribute des Typs Liste, Editierbare Liste und Liste von Schlüssel/Wert-Paaren können über Excel importiert und exportiert werden.
- Import (1): wählen Sie die zu importierende Datei (2). Definieren Sie die Spalte für Kurz- und Langform (3) und Importieren die Daten (4)
- Export (5): bei Klick auf Export öffnet sich Ihr Explorer. Nach Auswahl des Speicherortes wird ein Excel-File mit den Attributen abgelegt
- Dies ist zentral als auch projektbezogen möglich.
- Attribute können im Projekt-Adressbuch aus anderen Projekten kopiert werden (6)
- Blenden Sie stillgelegte Attribute aus, so werden diese beim Export nicht angezeigt (7)