Funktionen werden oft genutzt, um die Aufgaben und Zuständigkeiten von Firmen und Mitarbeitern darzustellen.

Das Erstellen (1) und Bearbeiten von Funktionen ist sowohl aus der zentralen als auch aus der Adressenverwaltung im Projekt leicht möglich.

Durch Funktionen ist auch eine gezielte Suche und Auswertung möglich:

• Offene Aufgaben, wie die eines Elektrikers, können gefunden werden.
• Funktionen werden sowohl in Kurz- als auch in Langform angelegt (2).
• Über die Funktion kann jeder Person im Projekt eine spezifische Rolle zugewiesen werden.
• Funktionen können stillgelegt (3) sowie ausgeblendet oder eingeblendet werden (4).

• Funktionen lassen sich als Excel-Datei exportieren (1).
• Für den Import von Funktionen (2) wählen Sie die entsprechende Datei aus (3), legen Sie die Spalten für Kurz- und Langform fest (4) und starten Sie anschließend den Import (5).
• Werden stillgelegte Funktionen ausgeblendet, erscheinen diese nicht im Export (6).
• Der Import und Export von Funktionen ist sowohl zentral als auch projektbezogen durchführbar. Attribute im Projekt-Adressbuch lassen sich aus anderen Projekten kopieren (7).