ZENTRALES ADRESSBUCH

• Das Zentrale-Adressbuch (1) ermöglicht die projektübergreifende Ablage von Firmen & deren Mitarbeitern
• Benötigte Firmen & Mitarbeiter werden einfach per Drag & Drop in das Projektadressbuch gezogen

Projektadressbuch wird für folgenden Bereiche verwendet:

• Teilnehmer und Verteiler von Sitzungen
• Betroffene / Zuständige von Punkten im Bericht
• Automatischer Versand von Protokollen per E-Mail

Im zentralen Adressbuch können Sie alle Firmen und Mitarbeiter verwalten, um sie im weiteren Schritt den gewünschten Projekten zuzuordnen.
Hier getätigte Einstellungen gelten global für alle Projekte, wo diese Kontakte verwendet werden.
In der Suchleiste (1) können schnell Mitarbeiter & Firmen herausgefiltert werden:

• Mit den verschiedenen Bereichen der Menüleiste wird das Adressbuch angepasst:
• Firmen erstellen, bearbeiten, löschen sowie deren Funktionen (1)
  

  

• Mitarbeiter erstellen, bearbeiten, löschen sowie deren Funktionen, Mitarbeiter kopieren zu einer anderen Firma. Dies löscht nicht den bestehenden Datensatz (2)
  

  

• Verwaltung von Attributen die Firmen Mitarbeiter und Berichtspunkten zugewiesen werden können (3)
  

  

• Import / Export des Adressbuchs, Synchronisation mit Outlook, SQL etc. (4)
  

  

BENUTZERDEFINIERTE FILTER

• Mit dem Button „Stillgelegte Daten anzeigen“ (1) können Sie wählen, ob stillgelegte Datensätze angezeigt werden sollen. Ist der Button blau, so ist das Anzeigen stillgelegter Daten aktiviert.
• Der Benutzerdefinierte Filter (2) ermöglicht Ihnen zusätzlich zu der klassischen Suche mit einer Vielzahl von Filter-Kriterien (3) ihre Suche zu optimieren und gefilterte Adresslisten anzeigen zu lassen.