Klicken Sie im Berichtsprotokoll im Werkzeugkasten auf _Teilnehmer verwalten (1)_ oder mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Bericht _(2)_ und anschließend _Teilnehmer verwalten (3)_ um die erweiterten Einstellungen der Teilnehmer / Verteiler zu bearbeiten.

<img class="op-uc-image op-uc-image_inline" src="/api/v3/attachments/2360/content"><img class="op-uc-image op-uc-image_inline" src="/api/v3/attachments/2362/content">

Die Verwaltung der Teilnehmer setzt sich aus drei Bereichen zusammen:

*   Projekt-Adressbuch _(1)_ Ziehen Sie Teilnehmer wie schon in der Protokoll-Ansicht mit drag&amp;drop einfach in Ihren Verteiler und definieren Sie ihre Anwesenheit _(2)_
    
*   Über den Werkzeugkasten kann die im Projekt-Adressbuch definierte Sortierung _(3) (Kapitel 4.2)_ übernommen und Betroffene aus Punkten in den Verteiler übernommen werden (4)
    

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Das Projekt-Adressbuch kann auch nach Teilnehmer/Verteiler Listen gefiltert werden

*   Hauptansicht: Projektpartner firmenbezogen gruppiert
    
*   Mitarbeiteransicht: Alle Projektpartner zeigt alle Projektpartner.
    
*   Filtern Sie nach allen Projektpartnern oder einem bestimmten Besprechungskreis _(1)_
    
*   Eine weitere Einschränkung kann getroffen werden, indem nach einem einzelnen Bericht gefiltert wird _(2) z.B. alle Teilnehmer der alten Sitzung._
    
*   Im Suchfeld können Sie auch direkt die gewünschte Firma / Person finden.
    

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*   Verteiler: Definiert den Verteilerkreis des Dokuments. Wird auch beim automatischen E-Mail-Versand des Protokolls herangezogen _(1)_
    
*   Die Anwesenheit kann mittels „Zeitweise anwesend“ und Uhrzeit ergänzt bzw. durch „Entschuldigt“ ersetzt werden _(2)._&nbsp;
    
    <br>
    
    Damit diese ausgedruckt werden muss eine entsprechende Druckvorlage eingestellt werden _(Für eine einfache Optimierung des Layouts kontaktieren Sie bitte unseren Support)._
    
*   Die Sortierung kann mittels Drag &amp; Drop verändert werden.
    
*   Alle Teilnehmer im Std. Verteiler werden automatisch in die Folgesitzung übernommen _(3)_
    

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*   In der Menüleiste werden folgende Aktionen vereinfacht:
    
*   Betroffene Projektpartner die z.B. für einen Punkt als Verantwortlicher eingetragen sind, können gesamt im Verteiler ergänzt werden _(1)_
    
*   Markierte Teilnehmer entfernen _(2)_
    
*   Mit einem Klick kann der Status für alle Teilnehmer definiert werden _(3)_
    
*   Sortierung aus dem Projekt-Adressbuch übernehmen _(4)_
    
*   Sortierung aus dem letzten Bericht _übernehmen (5)_
    

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