Klicken Sie im Berichtsprotokoll im Werkzeugkasten auf Teilnehmer verwalten (1) oder mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Bericht (2) und anschließend Teilnehmer verwalten (3) um die erweiterten Einstellungen der Teilnehmer / Verteiler zu bearbeiten.

Die Verwaltung der Teilnehmer setzt sich aus drei Bereichen zusammen:

• Projekt-Adressbuch (1) Ziehen Sie Teilnehmer wie schon in der Protokoll-Ansicht mit drag&drop einfach in Ihren Verteiler und definieren Sie ihre Anwesenheit (2)
• Über den Werkzeugkasten kann die im Projekt-Adressbuch definierte Sortierung (3) (Kapitel 4.2) übernommen und Betroffene aus Punkten in den Verteiler übernommen werden (4)

Das Projekt-Adressbuch kann auch nach Teilnehmer/Verteiler Listen gefiltert werden

• Hauptansicht: Projektpartner firmenbezogen gruppiert
• Mitarbeiteransicht: Alle Projektpartner zeigt alle Projektpartner.
• Filtern Sie nach allen Projektpartnern oder einem bestimmten Besprechungskreis (1)
• Eine weitere Einschränkung kann getroffen werden, indem nach einem einzelnen Bericht gefiltert wird (2) z.B. alle Teilnehmer der alten Sitzung.
• Im Suchfeld können Sie auch direkt die gewünschte Firma / Person finden.

• Verteiler: Definiert den Verteilerkreis des Dokuments. Wird auch beim automatischen E-Mail-Versand des Protokolls herangezogen (1)
• Die Anwesenheit kann mittels „Zeitweise anwesend“ und Uhrzeit ergänzt bzw. durch „Entschuldigt“ ersetzt werden (2). 
  Damit diese ausgedruckt werden muss eine entsprechende Druckvorlage eingestellt werden (Für eine einfache Optimierung des Layouts kontaktieren Sie bitte unseren Support).
• Die Sortierung kann mittels Drag & Drop verändert werden.
• Alle Teilnehmer im Std. Verteiler werden automatisch in die Folgesitzung übernommen (3)

• In der Menüleiste werden folgende Aktionen vereinfacht:
• Betroffene Projektpartner die z.B. für einen Punkt als Verantwortlicher eingetragen sind, können gesamt im Verteiler ergänzt werden (1)
• Markierte Teilnehmer entfernen (2)
• Mit einem Klick kann der Status für alle Teilnehmer definiert werden (3)
• Sortierung aus dem Projekt-Adressbuch übernehmen (4)
• Sortierung aus dem letzten Bericht übernehmen (5)